När behöver ett dokument apostille?
Apostille är normalt relevant när en svensk offentlig handling ska användas i ett annat land som omfattas av Haagkonventionen och mottagaren vill ha handlingens ursprung bestyrkt. För vissa offentliga handlingar inom EU gäller förenklade regler som kan göra apostille onödig. Kontrollera därför både land och handling innan du beställer.
- Personbevis och andra myndighetshandlingar
- Examensbevis och vissa utbildningshandlingar
- Bolagshandlingar, fullmakter och bestyrkta kopior efter rätt förberedelse
Vad intygar en apostille – och vad intygar den inte?
Apostillen bekräftar underskriftens äkthet, i vilken egenskap personen har undertecknat och vid behov identiteten på handlingens stämpel eller sigill. Den bekräftar inte att uppgifterna i dokumentet är riktiga och ersätter inte mottagarens krav på exempelvis original, översättning eller ett nyare dokument.
Så förbereder du ett apostilleärende
Ta fram mottagarens skriftliga instruktion, en tydlig kopia av hela dokumentet och uppgift om vilket land handlingen ska användas i. Kontrollera att namn, datum, underskrift, namnförtydligande och eventuell myndighetsstämpel är läsbara. En privat handling kan behöva notarisering innan en apostille kan utfärdas.
