Guider
Lär dig skillnaden mellan apostille, legalisering, original, bestyrkt kopia och auktoriserad översättning. Varje guide hjälper dig att ställa rätt frågor innan du beställer eller skickar ett dokument.
Börja med guiden som motsvarar frågan du fått från mottagaren. Skriv sedan ner exakt dokument, land, språk, önskad certifiering och eventuell tidsgräns. Då har du ett komplett underlag för att kontrollera nästa steg utan att fastna i juridiska begrepp.
Börja här om du är osäker på begreppen. För ett konkret ärende behöver dokumentet och mottagarens krav bedömas tillsammans.
Öppna sidan 02En apostille är ett standardiserat intyg enligt 1961 års Haagkonvention som autentiserar ursprunget för en offentlig handling.
Öppna sidan 03Apostille används inom Haagkonventionens system. I andra fall kan legalisering via UD och destinationslandets beskickning krävas.
Öppna sidan 04Original visar den utfärdade handlingen; en bestyrkt kopia visar att kopian jämförts med originalet. Mottagaren bestämmer vad som godtas.
Öppna sidan 05EU-förordning 2016/1191 förenklar användningen av vissa offentliga handlingar och kan ta bort krav på apostille inom sitt tillämpningsområde.
Öppna sidan 06Kontrollera om översättningen ska göras före eller efter certifieringen, vem som får översätta och om även översättarens underskrift ska bestyrkas.
Öppna sidan 07Kontrollera alltid aktuell status och eventuella invändningar i HCCH:s officiella statuslista innan du väljer apostilleprocess.
Öppna sidanFAQ
Börja med dokumenttypen, landet där handlingen ska användas och vem som ska ta emot den. Har du en instruktion eller checklista från mottagaren kan du bifoga den. Då går det snabbare att skilja mellan apostille, notarisering, bestyrkt kopia, översättning och legalisering.
Vanligtvis kan du börja med en tydlig skannad kopia. Om originalet behövs för jämförelse, underskrift eller apostille får du en separat instruktion om vad som ska skickas och hur det bör märkas.
Nästa steg
Vad är en apostille? Praktisk vägledning om dokumentkrav, nästa steg och vanliga misstag.
Läs vidareApostille eller legalisering? Praktisk vägledning om dokumentkrav, nästa steg och vanliga misstag.
Läs vidareOriginal eller bestyrkt kopia? Praktisk vägledning om dokumentkrav, nästa steg och vanliga misstag.
Läs vidareSvar om original, kopior, personlig närvaro, mottagarkrav, post och datasäkerhet.
Läs vidareRedo att få ordning på dokumenten?
Ange dokument, land och mottagare. Du får en sammanfattning som gör nästa steg enklare att bedöma.
Kontrollera mitt dokument
Besök oss i Stockholm
Centralt vid Östermalmstorg. Kontrollera alltid ditt ärende innan du tar med eller skickar originalhandlingar.
